Foreningsvedtægter

§ 1 Foreningens navn og hjemsted

Foreningens navn er Elev-Nye Idrætsforening, og foreningens hjemsted er Elev ved Lystrup i Aarhus Kommune. Foreningen er stiftet 19. november 2014 som Elev IF. Navneændring vedtaget på generalforsamling 22. maj 2018.

§ 2 Foreningens formål og tilslutning

Foreningens formål er at fremme interessen for og udvikle al slags sund idræt for alle aldersgrupper i Elev og omegn.

Foreningen kan tilslutte sig DGI, de respektive specialforbund i DIF og Idrætssamvirket i Aarhus.

§ 3 Medlemsforhold

Foreningen består af aktive og passive medlemmer, der er tilsluttet én eller flere afdelinger. Passive medlemmer har ikke adgang til selve idrætsudøvelsen, men de er valgbare til bestyrelsen.

Alle, der går ind for foreningens formål, kan blive medlem.

Alle, som rettidigt har betalt kontingent, er medlem.

Medlemmer, der udviser usportslig eller ukammeratlig opførsel, kan idømmes karantæne. Orientering herom til medlemmet skal ske skriftligt.

Hvis et medlem skader foreningens omdømme, kan ledergruppen ekskludere medlemmet af foreningen. Pågældende kan fordre eksklusionens berettigelse prøvet på den førstkommende generalforsamling, hvor den ekskluderede selv har adgang.

§ 4 Kontingenter

Kontingent for de aktive medlemmer opdeles på årlig basis i form af et grundkontingent til foreningen og et afdelingskontingent.

Kontingentet fastsættes af ledergruppen.

Såfremt en person, der er slettet som medlem som følge af kontingentrestance, påny ønsker at blive optaget som medlem, skal alle kontingentrestancer indbetales.

§ 5 Generalforsamling

Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.

Generalforsamlingen afholdes hvert år i maj og indkaldes af den daglige ledelse med fire ugers varsel ved meddelelse til medlemmerne via nyhedsbrev og på hjemmesiden med angivelse af mødets dagsorden. Forslag til punkter under indkomne forslag skal være formanden i hænde senest to uger før, hvor de offentliggøres på hjemmesiden.

Dagsorden for generalforsamlingen skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent og stemmetællere

2. Beretning fra ledergruppen til godkendelse

3. Den økonomiansvarlige fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse

4. Fremlæggelse af budget til orientering

5. Behandling af indkomne forslag.

6. Valg af medlemmer til ledergruppen:

a. Valg af formand (vælges i ulige år).

b. Valg af økonomiansvarlige (vælges på lige år).

c. Valg af ansvarlige/formænd for hver af afdelingerne for to år ad gangen

d. Valg af to suppleanter

7. Valg af to revisorer

8. Eventuelt.

Alle medlemmer over 14 år har stemmeret til generalforsamlingen. Forældre til medlemmer under 15 år har tilsammen én stemme, uanset hvor mange børn de har som medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.

Ethvert medlem, der er fyldt 15 år, er valgbar til ledergruppen - dog skal formand og økonomiansvarlig være fyldt 18 år.

Alle forslag afgøres ved simpel stemmeflerhed blandt de fremmødte medlemmer. Dog skal vedtægtsændringer vedtages med to tredjedeles flertal.

Afstemning foregår ved håndsoprækning, med mindre blot én kræver skriftlig afstemning. Dette gælder også ved valg til bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når flertallet af ledergruppen eller når 25 medlemmer fremsætter begæring herom med angivelse af dagsorden.

Den ekstraordinære generalforsamling følger samme indkaldelsesregler som den ordinære generalforsamling, men den skal indkaldes senest to uger efter modtagelse af begæring herom.

§ 6 Ledergruppen

Foreningen ledes af ledergruppen, som består af formand og økonomiansvarlig samt et antal bestyrelsesmedlemmer svarende til antal af afdelinger.

Ledergruppen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af ledergruppemedlemmerne er til stede. Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed gør formandens - i hans fravær den fungerende formands - stemme udslaget.

Ledergruppen udarbejder deres egen forretningsorden.

ledergruppen kan foranledige oprettelse af nye afdelinger og optage et ekstra medlem af bestyrelsen med ansvar for en ny afdeling - dog uden stemmeret, indtil afdelingen er godkendt og den ansvarlige er valgt på førstkommende generalforsamling.

Ledergruppen kan nedsætte ad hoc-udvalg til løsning af opgaver.

§ 7 Regnskab og revision

Foreningens regnskabsår løber fra 1. januar til 31. december.

Regnskabet opdeles, så der udarbejdes en særskilt konto for hver afdeling.

Den økonomiansvarlige forelægger regnskabet samt budget for foreningens revisorer senest 1. april.

Regnskabet skal senest 15. april revideres af to revisorer valgt af generalforsamlingen for et år ad gangen.

§ 8 Tegning og hæftelse

Foreningen tegnes af formanden og et andet ledergruppemedlem i forening eller af mindst tre menige fra ledergruppen i forening. Ledergruppen kan videredelegere fuldmagt til tredjeperson.

Ved køb, salg eller pantsætning af fast ejendom samt i øvrigt ved låneoptagelse tegnes foreningen af den samlede ledergruppe.

Ledergruppen/foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til ledergruppen til enhver tid tilhørende formue. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelser nogen personlig hæftelse.

§ 9 Opløsning

Foreningen kan opløses ved på to på hinanden følgende generalforsamlinger med minimum to måneders mellemrum, at tre fjerdedele af de fremmødte medlemmer stemmer herfor.

I tilfælde af opløsning gives foreningens aktiver til almennyttige formål i Elev-Nye-området.

§ 10 Ratificering

Idet ovennævnte vedtægter godkendes, ophæves alle tidligere gældende vedtægter.

Efterfølgende ledergruppens signaturer.

Lystrup 19.11.2014